envío de documentos
Încarcă y trimite online documentos oficiale parte de primărie con confirmare de primire automată.
presentación rapidă y sigură
Eliminați cozile y deplasările a ghișeu
de ce să depui documentos online
Beneficii clare față de depunerea fizică
2 minute para presentación completa
Upload fișier, completare formular scurt, confirmare. Gata. Fără drum a primărie, fără coadă, fără concediu medical de a serviciu.
Economii transport y tiempo
para business: angajat nu mai pierde 2 ore para presentación un document. para cetățeni: nu mai plătești transport sau parking a primărie.
presentación instant a deadline
Termenul legal expiră astăzi a 23:59? Depui documentul a 23:55 online. a ghișeu fizic nu ai avea această opțiune (închis a 16:00).
Căutare instant în istoric
Găsești în 5 secunde contractul depus acum 2 ani. a ghișeu fizic ar trebui să cauți a través de dosare acasă sau să ceri copie de a instituție.
Drag-and-drop con validare automată
Upload drag-and-drop modern: validare instant tip/dimensiune, 10 fișiere simultan, preview înainte presentación. Bară progres fișiere mari. Validare inteligentă: PDF-uri text searchable, facturi con CNP/CUI vizibil.
Cum funcționează depunerea online
Proces simplu în 4 pași
Selectează tip document
Alegi categoria documentului: cerere, contract, factură, raport, documentație tehnică. Sistemul afișează instrucțiuni specifice y documentos anexe necesare.
Upload fișiere
Drag-and-drop fișiere sau selectare din computer. Validare automată: tip fișier acceptat (pdf, doc, jpg), dimensiune maximă 50mb per fișier.
Completează metadata
Formular scurt con date esențiale: subiect, departament destinatar, prioritate, descriere. Auto-fill din profilul tău para date personale.
Confirmare y tracking
Primești număr unic de înregistrare a través de email con timestamp oficial. Link de tracking para urmărire status en tiempo real.
Avantajele depunerii online
Comoditate, transparență y eficiență
presentación 24/7 oriunde
Nu mai aștepți programul de lucru al ghișeului. Depui documentos sâmbătă seara sau duminică dimineața de acasă.
Dovadă oficială automată
Fiecare document primit are număr de înregistrare con timestamp certificat. Dovadă legală că ai depus documentul a data y ora exactă.
Zero pierderi documentos
Imposibil să se piardă documentul tău: e în sistemul digital con backup automat. Nu mai există 'nu am primit documentul dumneavoastră'.
Transparență completa
Vezi exact unde e documentul tău, cine lucrează a el, ce etapă e în procesare. Nu mai e cutie neagră până a răspuns final.
siga statusul fiecărui document
Dashboard personal documentos depuse: status actual, timeline detaliat con timestamp-uri, estimare termen finalizare. notificaciones automate email/SMS a schimbare status. Filtrare y căutare: 30 zile, tip, status.
Tipuri de documentos acceptate
Portal universal para orice tip de document
Cereri y formulare
Cereri autorizaciones, certificados, adeverințe, formulare completate scanate sau generate digital. PDF sau docx. Semnate electronic sau fizic scanat.
contratos y acte
contratos de închiriere, vânzare-cumpărare terenuri, contratos de prestări servicii, acte adiționale, procese-verbale. con anexe y documentos justificative.
Documentații tehnice
Planuri arhitectură, studii de fezabilitate, rapoarte tehnice, memorii tehnice, avize specialitate. Fișiere mari până a 50MB, format dwg/pdf.
presentación simplă para orice document oficial
Interfață unificată para depunerea tuturor tipurilor de documentos parte de instituție. Upload inteligent, validare automată, tracking real-time, notificaciones, istoric completa, comunicare integrată. Totul într-o singură Plataforma.
Upload drag-and-drop con validare tip y dimensiune fișier
Număr unic înregistrare y dovadă oficială con timestamp
Tracking real-time con notificaciones email/SMS a fiecare etapă
chat integrat para comunicare con departamentul responsabil
archivo personală de documentos depuse
archivo completa documentos depuse: istoric multianual, descărcare originale, răspunsuri instituție. Export Excel para evidență. Statistici: număr documentos, rată aprobare, tiempo mediu procesare. Refolosire documentos ca șabloane.
Flexibilitate y adaptabilitate
Se adaptează a orice tip de document sau proces
Template-uri custom
Instituția poate crea template-uri para documentos frecvente: formular presentación factură con câmpuri specifice (furnizor, sumă, dată), cerere autorizare con câmpuri urbanismo.
Workflow configurable
Fiecare tip de document poate avea flux propriu: facturi merg a financiar, autorizaciones construcción a urbanismo, petiții a cabinet alcalde.
Integrare alte sisteme
API para presentación programatică din alte aplicații: sistemul de contabilitate al unei firme poate trimite automat facturile parte de primărie.
Automatizare completa
Workflow-uri automate y integrare con alte sisteme
Securitate y protecție date
Criptare end-to-end
Fișierele sunt criptate din browser până în server. În tranzit: tls 1.3. În baza de date: aes-256. Nimeni nu poate intercepta documentele.
Acces controlat strict
Doar tu y funcționarii con permisiune explicită pot vedea documentele tale. Jurnal completa: cine a accesat ce document y când exact.
Versioning documentos
Dacă depui versiune corectată a unui document, sistemul păstrează y versiunea veche con marcaj 'înlocuită'. Istoricul completa para audit.
Conformitate GDPR
Drept ștergere date: poți solicita ștergerea documentelor vechi (după termenele legale de păstrare). Export completa al tuturor documentelor tale.
chat con departamentul para clarificări
chat integrat per document: funcționarul solicită clarificări/documentos direct în Plataforma, răspuns fără email/telefon separat. Istoric conversație, notificaciones mesaj nou, upload documentos suplimentare. Transparență: vezi cine lucrează.
Funcționalități bonus
Mai mult decât upload simplu de fișiere
Upload programat
para documentos recurente (rapoarte lunare): configurezi upload automat în prima zi a lunii, sistemul te notifică să încarci documentul.
Reminder termene
Dacă trebuie să depui declarația anuală până en 31 decembrie, primești reminder automat con 30, 7 y 1 zi înainte de termen.
Organizare automată
Documentele sunt grupate automat en categorii (fiscale, urbanismo, social), ani, status. Structură logică fără efort din partea ta.
Colaborare multi-user
para business: mai mulți angajați pot depune documentos en numele firmei. Fiecare are istoric al depunerilor sale dar văd y ce au depus colegii.
Cazuri de utilizare
Scenarii reale de envío de documentos
Cetățean: presentación factură utilități
Upload factură apă scaneată (sau poză din telefon), completare formular scurt (adresă imobil, luna), submit. Număr înregistrare în 10 secunde.
Firmă: documentație autorizare
Upload 15 fișiere para autorizație funcionamiento (statut, bilanț, plan, avize): Todos simultan a través de drag-and-drop. Descriere en fiecare. Submit lot.
Arhitect: proiect construcție
Upload plan arhitectură (50mb dwg), memorie tehnică, studiu geotehnic, avize. Descriere proiect. Departament urbanismo primește automat pachetul completa.
Instituție publică
Acces dedicat para alte instituții y entități guvernamentale