Seguridad y cumplimiento
Acceda en tiempo real a todas las disposiciones emitidas por el alcalde a través de la plataforma digital Altrio.
Plataforma adaptable a las necesidades de cada ayuntamiento
Desde pequeños municipios hasta grandes ciudades
Para Municipios (< 5.000 habitantes)
Interfaz simplificada, flujo de trabajo esencial, asistencia dedicada para digitalización, costos reducidos e implementación en 1 semana.
Para Ciudades (5.000 - 50.000)
Funcionalidades completas, flujo de trabajo configurable, integraciones con sistemas existentes, capacitación para 10-20 usuarios y soporte prioritario.
Para Grandes Ciudades (> 50.000)
Plataforma empresarial, APIs para integraciones complejas, SLA elevado garantizado, consultoría de procesos y migración asistida de archivos históricos.
Regiones/Provincias
Escalado empresarial para instituciones regionales y provinciales grandes
Transparencia total en la decisión administrativa
Más de 500 ayuntamientos utilizan Altrio para la publicación de disposiciones del alcalde
Beneficios de la plataforma de disposiciones
Transparencia, eficiencia y acceso a la información para todos los ciudadanos
Acceso Público 24/7
Portal web accesible las 24 horas desde cualquier dispositivo, con interfaz optimizada para escritorio, tableta y smartphone, sin necesidad de autenticación para consulta.
Cumplimiento Legal
Respeto íntegro de la Ley 52/2003 sobre transparencia decisional, con evidencia clara de plazos, consultas públicas y justificaciones para cada acto administrativo.
Publicación Instantánea
De la firma electrónica a la disponibilidad pública en menos de 5 minutos, eliminando retrasos y riesgos del proceso manual de publicación en sitios separados.
Sistema de Alertas
Notificaciones automáticas personalizadas para ciudadanos, periodistas, ONG y entorno empresarial, con filtros por categorías temáticas, impacto geográfico o umbral presupuestario.
De la firma a la publicación en menos de 5 minutos
El sistema Altrio transforma el proceso de publicación de disposiciones de una actividad burocrática compleja en una operación automática e instantánea. Una vez que el alcalde firma electrónicamente el documento, este se publica inmediatamente en el portal de transparencia, se indexa para búsqueda y se envía a todos los ciudadanos suscritos. La plataforma genera automáticamente versiones en múltiples formatos (PDF, HTML, XML), aplica marcas de agua oficiales y archiva la versión canónica con sello de tiempo. Esta publicación instantánea elimina el riesgo de retrasos, reduce la carga administrativa en un 85% y asegura el cumplimiento con los requisitos legales sobre transparencia decisional. Cada disposición recibe una URL permanente, un código QR para acceso móvil y se integra automáticamente en los sistemas de reporte a instituciones centrales.
Seguridad y cumplimiento con estándares gubernamentales
Certificación eIDAS
Firmas electrónicas calificadas conformes con el reglamento UE 910/2014 y reconocidas por todas las instituciones públicas
Cifrado End-to-End
Todos los documentos están cifrados en tránsito (TLS 1.3) y en almacenamiento (AES-256) con claves gestionadas de forma segura en HSM
Archivo Certificado
Backup diario automático, almacenamiento redundante en 3 ubicaciones geográficas y cumplimiento con los estándares de archivo electrónico
Cumplimiento GDPR
Respeto íntegro del RGPD, pseudonimización de datos personales en las disposiciones públicas y registro de auditoría para accesos
Por qué los ayuntamientos eligen altrio para las disposiciones del alcalde
Plataforma utilizada por múltiples administraciones públicas de Rumania
Ahorro de 20 horas/mes
Reducción significativa del tiempo asignado al proceso manual de publicación, formateo y archivo de las disposiciones del alcalde.
ROI elevado
Recuperación de la inversión mediante ahorros en personal, material consumible, eliminación de errores y aumento de la eficiencia administrativa.
Alto cumplimiento ANPDCP
Cumplimiento verificado con los requisitos de la autoridad nacional para la protección de datos personales y los estándares de transparencia.
Cero peticiones de acceso
Eliminación completa de las solicitudes de información pública relacionadas con disposiciones debido al acceso público transparente e inmediato.
Encuentre cualquier disposición en segundos con búsqueda inteligente
Motor de búsqueda avanzado con procesamiento de lenguaje natural para indexación completa de disposiciones. Soporte para palabras clave, filtros temáticos, búsqueda difusa y sugerencias inteligentes. Los resultados incluyen vista previa contextual y enlaces a documentos relacionados.
Cómo funciona la publicación de disposiciones
Proceso simple y transparente, desde la creación hasta la publicación
Redacción y Aprobación
El departamento especializado redacta el proyecto de disposición en la plataforma, utilizando plantillas estandarizadas. El documento pasa por el flujo de trabajo de aprobación interna, con notificaciones automáticas a las personas responsables y evidencia clara de todas las modificaciones.
Validación y Firma
El servicio jurídico verifica el cumplimiento con la legislación vigente, y el alcalde firma electrónicamente el documento utilizando certificado digital calificado. El sistema genera automáticamente el número de registro y aplica el sello electrónico oficial.
Publicación Automática
La disposición se publica inmediatamente en el portal de transparencia con indexación full-text, categorías temáticas y etiquetas relevantes. El sistema genera automáticamente versiones PDF y HTML, asegurando la accesibilidad para todas las categorías de usuarios.
Monitorización y Notificaciones
Los ciudadanos suscritos a la categoría respectiva reciben notificaciones instantáneas por email o SMS. La plataforma registra todas las visualizaciones, genera informes de impacto y permite retroalimentación pública estructurada para cada disposición.
Funcionalidades avanzadas para gestión completa
Todo lo que necesita para la transparencia decisional en una única plataforma
Flujo de Trabajo Automatizado
Portal Transparente
Gestión Eficiente
Estudio de caso piloto: Digitalización de disposiciones administrativas
La plataforma fue probada en entornos piloto para la digitalización de archivos de disposiciones administrativas. Los resultados de las pruebas demuestran: reducción significativa del tiempo de publicación (de días a minutos), eliminación de errores de transcripción y acceso, aumento sustancial de la transparencia percibida según la retroalimentación de los usuarios y ahorros importantes en consumibles. El sistema incluye funciones de detección y corrección de potenciales problemas jurídicos antes de la publicación, previniendo litigios.
Reducción significativa del tiempo de publicación frente al proceso manual
Cumplimiento completo con los requisitos de transparencia decisional
Aumento sustancial de visualizaciones en el portal frente a soluciones estáticas
Sistema robusto de suscripciones a notificaciones con retroalimentación positiva de las pruebas
Historial completo con todas las disposiciones desde 2015
Archivo digital completo con todas las disposiciones emitidas, incluyendo anexos técnicos y documentación justificativa. El sistema evidencia modificaciones, derogaciones y revocaciones, ofreciendo estadísticas detalladas por categorías y evolución temporal. El archivo respeta los estándares internacionales de preservación digital.
Integraciones con sistemas existentes
La plataforma Altrio se integra perfectamente en el ecosistema digital del ayuntamiento
Sistemas GED
Integración nativa con SAP OpenText, Siveco EDMS, Archiva y otras soluciones de gestión electrónica de documentos mediante APIs estandarizadas.
Portal Institucional
Widgets para mostrar disposiciones en el sitio web oficial del ayuntamiento, sincronización automática y diseño personalizable para consistencia visual.
Registro Electrónico
Conexión con el registro electrónico para numeración automática, registro en flujo y sincronización con el registro único del ayuntamiento.
API de Terceros
Conexión de aplicaciones externas mediante REST API segura
Beneficios adicionales para la administración
Más que una simple plataforma de publicación
Integración GED
Conexión nativa con sistemas de gestión electrónica de documentos existentes, importación/exportación automática y sincronización bidireccional.
Consulta Pública
Módulo integrado para consulta pública conforme a la Ley 52/2003, con recopilación de comentarios, informes de síntesis y evidencia transparente de contribuciones.
Asistencia Dedicada
Equipo de soporte técnico y jurídico disponible por teléfono y email, capacitación continua para personal nuevo y consultoría para optimización de procesos.
Reporte Automático
Generación automática de informes mensuales, trimestrales y anuales para dirección, consejo local e instituciones de tutela, con exportación en formatos estandarizados.
Manténgase informado con suscripciones a dominios de interés
Suscríbase selectivamente a categorías de disposiciones relevantes y reciba notificaciones instantáneas por email, SMS o aplicación móvil. Configure alertas geográficas, umbrales presupuestarios y plazos de consulta pública. El sistema sugiere automáticamente categorías adicionales basadas en sus intereses.