Digitale Bibliothek
Über die digitale Plattform Altrio können Sie in Echtzeit auf alle vom Bürgermeister erlassenen Anordnungen zugreifen.
Vollständige Transparenz bei Verwaltungsentscheidungen
Über 500 Rathäuser nutzen Altrio, um die Anordnungen des Bürgermeisters zu veröffentlichen.
Vorteile der Entsorgungsplattform
Transparenz, Effizienz und Zugang zu Informationen für alle Bürger
Öffentlicher Zugang rund um die Uhr
Das Webportal ist rund um die Uhr von jedem Gerät aus zugänglich und verfügt über eine für Desktop-Computer, Tablets und Smartphones optimierte Benutzeroberfläche, für deren Nutzung keine Authentifizierung erforderlich ist.
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Vollständige Einhaltung des Gesetzes 52/2003 über die Transparenz von Entscheidungsprozessen, mit klarem Nachweis von Fristen, öffentlichen Konsultationen und Begründungen für jeden Verwaltungsakt.
Momentaufnahmen veröffentlichen
Von der elektronischen Signatur bis zur öffentlichen Verfügbarkeit in weniger als 5 Minuten – so werden die Verzögerungen und Risiken des manuellen Veröffentlichungsprozesses auf separaten Websites vermieden.
Alarmsystem
Personalisierte automatische Benachrichtigungen für Bürger, Journalisten, NGOs und die Wirtschaft, mit Filtern nach thematischer Kategorie, geografischer Auswirkung oder Budgetschwelle.
Von der Unterschrift bis zur Veröffentlichung in weniger als 5 Minuten
Elektronisch signierte Bestimmungen werden automatisch im Portal veröffentlicht, indexiert und an registrierte Bürger übermittelt. Das System generiert mehrere Versionen, versieht Dokumente mit offiziellen Wasserzeichen und archiviert sie mit Zeitstempeln, wodurch der Verwaltungsaufwand um 85 % reduziert wird.
Plattform, die sich an die Bedürfnisse jedes Rathauses anpassen lässt
Von kleinen Gemeinden bis hin zu Kreisstädten
Für Gemeinden (< 5.000 Einwohner)
Vereinfachte Benutzeroberfläche, essentieller Workflow, dedizierter Digitalisierungssupport, niedrige Kosten und Implementierung in 1 Woche.
Für Städte (5.000 - 50.000)
Volle Funktionalität, konfigurierbarer Workflow, Integrationen mit bestehenden Systemen, Schulung für 10-20 Benutzer und priorisierter Support.
Für Gemeinden (> 50.000 Einwohner)
Unternehmensplattform, APIs für komplexe Integrationen, garantierte hohe SLAs, Prozessberatung und Unterstützung bei der Migration historischer Archive.
Regionen/Landkreise
Unternehmensweite Skalierung für große regionale und Kreisinstitutionen
Finde jede Stimmung in Sekundenschnelle mit der intelligenten Suche
Erweiterte Suchmaschine mit natürlicher Sprachverarbeitung zur vollständigen Indexierung von Bestimmungen. Unterstützung für Schlüsselwörter, thematische Filter, unscharfe Suche und intelligente Vorschläge. Die Ergebnisse enthalten eine kontextbezogene Vorschau und Links zu verwandten Dokumenten.
Erweiterte Funktionen für die vollständige Verwaltung
Alles, was Sie für transparente Entscheidungsfindung benötigen, auf einer Plattform.
Automatisierter Workflow
Transparentes Portal
Effizientes Management
Wie die Veröffentlichung von Bestimmungen funktioniert
Einfacher und transparenter Prozess, von der Erstellung bis zur Veröffentlichung
Bearbeitung und Genehmigung
Die zuständige Abteilung erstellt den Verfügungsentwurf in der Plattform anhand standardisierter Vorlagen. Das Dokument durchläuft den internen Genehmigungsprozess mit automatischen Benachrichtigungen an die Verantwortlichen und lückenloser Protokollierung aller Änderungen.
Validierung und Signatur
Der Rechtsdienst prüft die Einhaltung der geltenden Gesetze, und der Bürgermeister signiert das Dokument elektronisch mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat. Das System generiert automatisch die Registrierungsnummer und versieht das Dokument mit dem offiziellen elektronischen Stempel.
Automatische Veröffentlichung
Die Bestimmung wird umgehend im Transparenzportal mit Volltextindexierung, thematischen Kategorien und relevanten Schlagwörtern veröffentlicht. Das System generiert automatisch PDF- und HTML-Versionen und gewährleistet so die Zugänglichkeit für alle Nutzergruppen.
Überwachung und Benachrichtigungen
Bürger, die die jeweilige Kategorie abonniert haben, erhalten umgehend Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS. Die Plattform erfasst alle Ansichten, erstellt Wirkungsberichte und ermöglicht strukturiertes öffentliches Feedback zu jeder einzelnen Maßnahme.
Pilotfallstudie: Digitalisierung von Verwaltungsvorschriften
Die Plattform wurde in Pilotumgebungen zur Digitalisierung von Verwaltungsakten getestet. Die Testergebnisse zeigen: eine signifikante Reduzierung der Veröffentlichungszeit (von Tagen auf Minuten), die Beseitigung von Übertragungs- und Zugriffsfehlern, eine deutliche Steigerung der wahrgenommenen Transparenz laut Nutzerfeedback sowie erhebliche Einsparungen bei Verbrauchsmaterialien. Das System beinhaltet Funktionen zur Erkennung und Behebung potenzieller Rechtsprobleme vor der Veröffentlichung und beugt so Rechtsstreitigkeiten vor.
Deutliche Reduzierung der Veröffentlichungszeit im Vergleich zum manuellen Verfahren
Vollständige Einhaltung der Anforderungen an die Transparenz von Entscheidungsprozessen
Deutliche Steigerung der Portalansichten im Vergleich zu statischen Lösungen
Robustes Benachrichtigungsabonnementsystem mit positivem Feedback aus den Tests
Warum wählen Rathäuser Altrio für die Ausführung von Bürgermeisteraufträgen?
Plattform, die von mehreren öffentlichen Verwaltungen in Rumänien genutzt wird
Einsparung von 20 Stunden/Monat
Die für den manuellen Prozess der Veröffentlichung, Formatierung und Archivierung der Verordnungen des Bürgermeisters benötigte Zeit wird erheblich reduziert.
Hoher ROI
Amortisation der Investition durch Einsparungen bei Personal und Verbrauchsmaterialien, Vermeidung von Fehlern und Steigerung der administrativen Effizienz.
Hohe Compliance ANPDCP
Die Einhaltung der Anforderungen der nationalen Datenschutzbehörde und der Transparenzstandards wurde bestätigt.
Keine Anträge auf Zugang
Vollständige Beseitigung von Informationsanfragen im Zusammenhang mit Bestimmungen durch transparenten und sofortigen öffentlichen Zugang.
Vollständige Historie mit allen Bestimmungen ab 2015
Vollständiges digitales Archiv mit allen erlassenen Bestimmungen, einschließlich technischer Anhänge und Begleitdokumentation. Das System hebt Änderungen, Aufhebungen und Widerrufe hervor und bietet detaillierte Statistiken nach Kategorie und zeitlicher Entwicklung. Das Archiv entspricht internationalen Standards für die digitale Langzeitarchivierung.
Sicherheit und Einhaltung staatlicher Standards
eIDAS-Zertifizierung
Qualifizierte elektronische Signaturen, die der EU-Verordnung 910/2014 entsprechen und von allen öffentlichen Institutionen anerkannt werden.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Dokumente werden sowohl während der Übertragung (TLS 1.3) als auch im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt, wobei die Schlüssel sicher in einem HSM verwaltet werden.
Zertifiziertes Archiv
Automatische tägliche Datensicherung, redundante Speicherung an 3 geografischen Standorten und Einhaltung der Standards für elektronische Archivierung.
DSGVO-Konformität
Vollständige Einhaltung der DSGVO, Pseudonymisierung personenbezogener Daten in öffentlichen Angeboten und Protokollierung von Zugriffen
Bleiben Sie mit Abonnements nach Ihren Interessengebieten auf dem Laufenden.
Abonnieren Sie gezielt relevante Leistungskategorien und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder App. Konfigurieren Sie geografische Benachrichtigungen, Budgetgrenzen und Fristen für öffentliche Konsultationen. Das System schlägt Ihnen automatisch weitere Kategorien basierend auf Ihren Interessen vor.
Integrationen mit bestehenden Systemen
Die Altrio-Plattform integriert sich perfekt in das digitale Ökosystem des Rathauses.
GED-Systeme
Native Integration mit SAP OpenText, Siveco EDMS, Archiva und anderen Lösungen für die elektronische Dokumentenverwaltung über standardisierte APIs.
Institutionelles Portal
Widgets zur Anzeige von Bestimmungen auf der offiziellen Website des Rathauses, automatische Synchronisierung und anpassbares Design für visuelle Einheitlichkeit.
Elektronisches Register
Verbindung mit dem elektronischen Register zur automatischen Nummerierung, Streaming-Registrierung und Synchronisierung mit dem zentralen Register des Rathauses.
Drittanbieter-API
Verbinden Sie externe Anwendungen über eine sichere REST-API.
Digitales System vs. Traditioneller Prozess
Vergleichen Sie die alte Arbeitsweise mit dem modernen digitalen System.
Înainte
Dokumente nur in physischer Form
Beschränkter Zugang zum Bibliotheksprogramm
Eingeschränkte Suche in Katalogen
Nur leihweise mit physischer Reise
Begrenzter Vorrat an Exemplaren
Keine personalisierten Empfehlungen
După
Vollständige digitalisierte Bibliothek
Rund um die Uhr Zugriff von jedem Gerät
Volltextsuche in allen Dokumenten
Sofortiger Download oder Online-Ansicht
Unbegrenzter gleichzeitiger Zugriff
Intelligente Vorschläge basierend auf Ihren Interessen
Zusätzliche Vorteile für die Verwaltung
Mehr als nur eine Veröffentlichungsplattform
GED-Integration
Native Anbindung an bestehende elektronische Dokumentenmanagementsysteme, automatischer Import/Export und bidirektionale Synchronisierung.
Öffentliche Konsultation
Integriertes Modul für öffentliche Konsultationen gemäß Gesetz 52/2003 mit Sammlung von Kommentaren, zusammenfassenden Berichten und transparenter Dokumentation der Beiträge.
Engagierter Support
Ein Team für technische und juristische Unterstützung steht Ihnen per Telefon und E-Mail zur Verfügung. Wir bieten außerdem kontinuierliche Schulungen für neue Mitarbeiter und Beratung zur Prozessoptimierung an.
Automatische Berichtserstellung
Automatische Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten für die Geschäftsleitung, die Gemeindeverwaltung und die Vormundschaftseinrichtungen mit Exportfunktion in standardisierten Formaten.