Elektronische Signatur
Offizielle Dokumente digital signieren mit einem qualifizierten, in Rumänien rechtsgültig anerkannten Zertifikat.
Sichere und rechtsgültige digitale Signatur
eIDAS-Konformität und vollständige PKI-Infrastruktur
eIDAS-Digitalzertifikatskonto
Qualifiziertes elektronisches Signaturzertifikat gemäß eIDAS, ausgestellt von einem ANSSI-akkreditierten Anbieter. Enthält Identifikationsdaten, RSA-2048-Bit-Kryptografieschlüssel und eine Vertrauenskette der Stammzertifizierungsstelle. Gültigkeit: 1–3 Jahre, automatische Verlängerung.
Sicherheit und Compliance
HSM-zertifizierter Schutz
Cloud-Zertifikate werden im Hardware-Sicherheitsmodul-Zertifikat FIPS 140-2 Level 3 gespeichert. Es ist nicht möglich, private Schlüssel aus dem HSM zu extrahieren.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Cloud-Signatur: Persönliche PIN + SMS-OTP für jede Signatur. Smartcard: Karten-PIN + Anwendungs-PIN. Biometrische Daten für mobile Signaturen.
Zertifizierter Zeitstempel
Jede Unterschrift enthält einen Zeitstempel einer akkreditierten TSA-Behörde (Zeitstempelungsstelle). Offizieller Nachweis des genauen Zeitpunkts der Unterzeichnung.
eIDAS- und DSGVO-Konformität
EU-Verordnung 910/2014 über elektronische Signaturen + EU-Verordnung 679/2016 über Datenschutz. Jährliches Compliance-Audit.
Vorteile der elektronischen Signatur
Effizienz, Sicherheit und Rechtsgültigkeit
Unterschreiben Sie von überall
Sie müssen nicht mehr persönlich am Schalter erscheinen, um Dokumente zu unterschreiben. Sie können bequem von zu Hause, im Büro oder im Urlaub aus über Ihren Browser unterschreiben.
Überlegene Sicherheit
Die elektronische Signatur ist sicherer als die physische: unmöglich zu fälschen, asymmetrische Verschlüsselung, zertifizierter Zeitstempel, vollständige Prüfspur.
Volle Rechtsgültigkeit
Gemäß der eIDAS-Verordnung und dem Gesetz 455/2001 hat die qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtskraft wie die handschriftliche Unterschrift.
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Alle unterzeichneten Dokumente entsprechen internationalen Standards: pades für pdf, xades für xml, cades für verschiedene Formate.
Vollständige Public-Key-Infrastruktur
Vollständiges PKI-System: Stammzertifizierungsstelle (Root CA), Zwischenzertifizierungsstellen (Intermediate CA), Zertifikatssperrliste (CRL), Zeitstempelserver (TSA), OCSP-Validierung zur Echtzeit-Zertifikatsstatusprüfung. Alle Zertifikate sind kryptografisch verkettet und können plattformunabhängig gemäß dem internationalen X.509-Standard validiert werden.
Wie funktioniert eine elektronische Signatur?
Vom digitalen Zertifikat zum signierten Dokument
Erhalt eines Zertifikats
Antrag auf ein qualifiziertes digitales Zertifikat nach Identitätsprüfung mit CNP und Personalausweis. Das Zertifikat wird von einem ANSSI-akkreditierten Anbieter gemäß eIDAS ausgestellt.
Zertifikatsinstallation
Das Zertifikat ist im Browser (Cloud-Signatur) oder auf einer Smartcard/einem USB-Token (lokale Signierung) installiert. Es ist durch eine persönliche Benutzer-PIN geschützt.
Unterzeichnung von Dokumenten
Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder ein Dokument einreichen, klicken Sie auf „elektronisch signieren“, geben Sie Ihre PIN ein, und die Signatur wird automatisch auf das PDF angewendet.
Validierung und Archivierung
Das signierte Dokument enthält einen zertifizierten Zeitstempel, eine PKI-Zertifikatskette und einen kryptografischen Hash. Jeder kann die Echtheit der Signatur überprüfen.
Warum eine elektronische Signatur verwenden?
Vollständige Digitalisierung der Dokumentenunterzeichnung
Schnelle elektronische Signatur
Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden mehr. Einfach auf „Unterschreiben“ klicken, PIN eingeben, fertig. Dokument in 30 Sekunden signiert und übermittelt.
Kosten- und Zeitersparnis
Kein Papier, kein Drucken, kein Kurierdienst, keine Reisen. Für Unternehmen: Verträge mit Partnern in anderen Städten digital unterzeichnen – ohne persönliches Treffen.
Kryptographie auf Bankenniveau
2048-Bit-RSA für Zertifikate, SHA-256 für Dokumenten-Hash, AES-256 für die Speicherung. Dieselben Standards wie bei Banken und Regierungsbehörden.
Unveränderlicher Prüfpfad
Jede Unterschrift dokumentiert: wer, wann (mit offiziellem Zeitstempel), auf welchem Dokument, mit welchem Zertifikat. Unmöglich zu ändern oder anzufechten.
Verfügbare Signaturtypen
Lösungen für verschiedene Bedürfnisse und Szenarien
Qualifizierte Unterschrift
Höchstmögliches Sicherheitsniveau gemäß eIDAS. Für Dokumente mit Rechtskraft: Verträge, Genehmigungen, amtliche Urkunden. Gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.
Erweiterte Signatur
Mittlere Sicherheitsstufe für interne Dokumente, Geschäftskorrespondenz und die Genehmigung von Workflow-Dokumenten. Eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft und kryptografisch geschützt.
Elektronischer Stempel
Für Institutionen: Automatische Unterzeichnung systemgenerierter Dokumente (Zertifikate, Genehmigungen) mit dem elektronischen Stempel des Rathauses. Ohne menschliches Eingreifen.
Cloud-Signatur ohne dedizierte Hardware
Cloud-Signatur: Sicher gespeichertes Zertifikat in der HSM-Cloud, geschützt durch eine persönliche PIN. PIN- und SMS-OTP-Authentifizierung. Signieren direkt im Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) ohne Plugin. Funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Vollständige Infrastruktur für elektronische Signaturen
Komplettes System: Ausstellung digitaler Zertifikate, PKI-Infrastruktur, Cloud-Signatur im Browser, Signaturvalidierung, Zertifikatszeitstempel, Integration mit allen Plattformdiensten. Volle Konformität mit der eIDAS-Verordnung 910/2014.
Qualifiziertes digitales Zertifikat, ausgestellt von einem von ANSSI akkreditierten Anbieter
Vollständige PKI mit Root-CA, Intermediate-CA, CRL, TSA und OCSP
Cloud-Signatur im Browser ohne Hardware oder Plugins
Automatische Signaturvalidierung und eIDAS-Konformität
Flexible Unterzeichnungsmöglichkeiten
An die Benutzerpräferenzen angepasst
Cloud-Signatur
Das Zertifikat wird in der HSM-Cloud gespeichert und kann von jedem Browser und auf jedem Gerät signiert werden. Ideal für regelmäßige Nutzer, maximaler Komfort.
Lokale Unterschrift mit Smartcard
Zertifikat auf physischer Smartcard oder USB-Token. Höchste Sicherheitsstufe: Das Zertifikat verlässt das Gerät niemals. Für fortgeschrittene Benutzer.
Mobile Signierung
Mobile-App-Signatur mit Zertifikat. Biometrische Authentifizierung (Fingerabdruck, Gesichtserkennung). Für Nutzer, die viel unterwegs sind.
Hybrid
Kombination aus Cloud und On-Premise für maximale Flexibilität
Überprüfung der Echtheit unterzeichneter Dokumente
Online-Tool zur Signaturprüfung: Laden Sie ein elektronisch signiertes PDF hoch. Das System prüft automatisch die Gültigkeit der Signatur, die Identität des Unterzeichners, das Datum der Signatur (Zeitstempel) und die Integrität des Dokuments (ob es nach der Signatur verändert wurde). Ausführlicher Validierungsbericht: Zertifizierungskette, Zertifikatsstatus (aktiv/widerrufen/abgelaufen), eIDAS-Konformität. Akzeptiert Signaturen von allen kompatiblen Anbietern.
Erweiterte Funktionen
Mehr als nur Unterschreiben
Stapelunterzeichnung
Beamte können 50 Zertifikate gleichzeitig unterzeichnen: Dokumente auswählen, einmalige Authentifizierung, alle automatisch signieren. Enorme Zeitersparnis.
Delegation der Unterschrift
Der Direktor kann seinem Stellvertreter während dessen Abwesenheit die Zeichnungsbefugnis für bestimmte Dokumente (z. B. Bescheinigungen) übertragen. Dies unterliegt Einschränkungen und einer Überprüfung.
Langzeitarchiv
Unterzeichnete Dokumente werden gemäß dem LTV-Standard (Long Term Validation) für die Langzeitarchivierung mit garantierter zukünftiger Validierung archiviert.
Signierbenachrichtigungen
Wenn ein Dokument auf Ihre Unterschrift wartet: E-Mail + Push-Benachrichtigung. Automatische Erinnerung, falls Sie innerhalb von x Tagen nicht unterschreiben. Weiterleitung an den Vorgesetzten bei Fristablauf.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle für elektronische Signaturen in der Praxis
Bürger: Bescheinigungsantrag
Sie füllen den Antrag für die Steuerbescheinigung online aus, klicken auf „Elektronisch signieren“, geben die Cloud-Zertifikat-PIN ein, die Signatur wird angewendet, das Dokument wird automatisch übermittelt.
Offizieller: Genehmigung beantragen
Analysieren Sie die Anfrage des Bürgers, verfassen Sie eine positive Antwort und klicken Sie auf „Signieren und senden“. Das Dokument wird mit dem elektronischen Stempel des Rathauses signiert und automatisch versendet.
Regisseur: Vertragsunterzeichnung
Der öffentliche Beschaffungsvertrag über 500.000 Lei erfordert die Unterschriften des Finanzdirektors, des Geschäftsführers und des Bürgermeisters. Die Unterzeichnung erfolgt nacheinander, jeweils mit eigener Urkunde.
Öffentliche Einrichtung
Spezieller Zugang für andere staatliche Institutionen und Einrichtungen