Interessenerklärungen
Gewährleisten Sie Integrität bei öffentlichen Entscheidungen durch die digitale Plattform für Interessendeklarationen von Altrio.
Integrität und proaktive Konfliktprävention
Über 350 öffentliche Einrichtungen nutzen Altrio für die Offenlegung von Interessenkonflikten.
Angepasst an die Komplexität jeder Institution
Von kleinen Rathäusern bis hin zu komplexen Institutionen mit Hunderten von Beamten
Kleine Institutionen (weniger als 50 Mitarbeiter)
Vereinfachte Benutzeroberfläche, essentieller Arbeitsablauf, grundlegende Konfliktwarnungen, Integration mit dem Anlagendeklarationsmodul und niedrige Kosten.
Mittelgroße Institutionen (50-200)
Vollständige Quervergleiche, automatisierte Ad-hoc-Erklärungen, ONRC/SEAP-Integration, fortgeschrittene Analysen und dedizierte Unterstützung für die Integritätsabteilung.
Große Institutionen (>200)
Komplexe Netzwerkanalyse, KI zur Mustererkennung, Integration mit allen institutionellen Systemen, Prozessberatung und konsolidiertes Reporting auf Konzernebene.
Vollständige Automatisierung
Automatisierte Arbeitsabläufe und Integration mit anderen Systemen
Automatische Konflikterkennung vor der Entscheidungsfindung
Ein präventives System, das Interessenkonflikte automatisch erkennt, bevor Entscheidungen getroffen werden. Es benachrichtigt in Echtzeit, wenn ein Beamter an einem Entscheidungsprozess teilnimmt, an dem er ein persönliches Interesse hat.
Vorteile der Plattform zur Offenlegung von Interessen
Proaktive Prävention, Transparenz und Compliance für eine integrierte Verwaltung
Konfliktprävention
Automatische Warnung, bevor ein Beamter eine widersprüchliche Entscheidung trifft, wodurch die Institution durch proaktive Prävention vor Rechtsstreitigkeiten, Sanktionen und Imageschäden geschützt wird.
Automatische Prüfungen
Automatischer Abgleich mit öffentlichen Registern (ONRC, SEAP) und internen Datenbanken (Beschaffung, Genehmigungen) zur Überprüfung von Angaben und zur Aufdeckung von Auslassungen oder Unstimmigkeiten.
Ad-hoc-Erklärungen
Automatische Verwaltung von Stellungnahmen für spezifische Situationen (Bewertungsausschüsse, neue Aufgaben) mit integriertem Workflow und Sperrung der Teilnahme im Konfliktfall.
Transparenz der Öffentlichkeit
Portal für Bürger, Journalisten und NGOs mit erweiterter Suchfunktion, mehrjährigem Vergleich, konsolidierter Vermögens- und Interessenübersicht sowie Datenexport zur Analyse.
Warum Institutionen altrio für Interessenserklärungen wählen
Plattform, die von rumänischen Rathäusern, Kreisräten und dezentralen Institutionen genutzt wird
Konfliktprävention
Vorbeugende Erkennung von Konfliktsituationen, bevor Beamte problematische Entscheidungen treffen, wodurch die Institution vor Rechtsstreitigkeiten und Sanktionen geschützt wird.
90% Reduzierung der Verifizierungszeit
Durch die Automatisierung von Quervergleichen mit öffentlichen Registern entfällt die manuelle Validierungsaufgabe, wodurch die Belastung der Integritätsabteilung verringert wird.
100%ige Einhaltung der ANI-Vorgaben
Automatische Übermittlung, überwachte Fristen und vollständige Berichterstattung gewährleisten die uneingeschränkte Einhaltung der jährlichen Audits und DLAF-Prüfungen.
Keine Sanktionen in 3 Jahren
Die Nutzerinstitutionen berichteten über die vollständige Abschaffung der ANI-Sanktionen wegen Nichteinhaltung der Offenlegungspflichten für Interessen.
Automatische Validierung mit öffentlichen Registern und internen Datenbanken
Automatischer Abgleich mit öffentlichen Registern: ONRC für Unternehmen, Kataster für Grundstücke, Vereinsregister. Ersetzt die manuelle Überprüfung und reduziert die Bearbeitungszeit erheblich.
Volle Funktionalität für Integrität und Konformität
Die Instrumente, die Sie benötigen, um Interessenkonflikte zu vermeiden
Für Erklärende
Für Integrität
Für das Management
Wie die Verwaltung von Interessenerklärungen funktioniert
Von der Konfliktlösung zur proaktiven Konfliktprävention in 4 Schritten
Erklärung der Funktionen und Tätigkeiten
Der Beamte füllt das elektronische Formular mit allen Positionen in Aufsichtsräten, Nichtregierungsorganisationen, politischen Parteien, parallelen beruflichen Tätigkeiten, Beteiligungen/Aktionärsfunktionen, Verträgen mit öffentlichen Einrichtungen und anderen relevanten Beziehungen aus. Das System übernimmt automatisch die vorhandenen Daten und prüft deren Vollständigkeit.
Querverweis
Die Integritätsabteilung prüft die Angaben, und das System führt automatisch Quervergleiche durch: Es vergleicht die angegebenen Unternehmen mit dem Vergaberegister, gleicht die angegebenen Funktionen mit dem NGO- und Unternehmensregister ab und identifiziert mögliche Interessenkonflikte mit den Pflichten des Amtsträgers. Bei Unstimmigkeiten werden Rückfragen gestellt.
Unterschrift und Veröffentlichung
Nach der Validierung unterzeichnet der Beamte die Erklärung elektronisch. Das System übermittelt sie automatisch an die Behörden, veröffentlicht sie im transparenten öffentlichen Portal, trägt sie in das Register ein und aktiviert das präventive Warnsystem zur kontinuierlichen Überwachung der Tätigkeit des Beamten.
Kontinuierliche Überwachung
Das System überwacht permanent die Aktivitäten des Beamten: seine Berufung in einen Bewertungsausschuss, seine Unterzeichnung einer Stellungnahme oder Genehmigung sowie seine Teilnahme an einem Vergabeverfahren. Bei Überschneidungen mit den angegebenen Interessen wird automatisch eine Benachrichtigung an den Beamten und seinen Vorgesetzten ausgelöst, um den Ausschluss aus dem Verfahren zu veranlassen.
Volle öffentliche Sichtbarkeit für parallele Funktionen und Aktivitäten
Öffentliches Portal mit transparentem Zugang zu den Interessenerklärungen von Beamten. Erweiterte Suche nach Name, Position oder Zeitraum sowie Datenexport für journalistische Analysen.
Pilotfallstudie: Fortschrittliches System zur Vermeidung von Interessenkonflikten
In Testszenarien zur Verwaltung von Interessenserklärungen bewies die Plattform ihre Fähigkeit, eine große Anzahl obligatorischer und freiwilliger Erklärungen für die Teilnahme an Gremien zu verarbeiten. Das präventive Warnsystem umfasst fortschrittliche Funktionen zur Erkennung und Vermeidung von Interessenkonflikten: beispielsweise in Vergabeverfahren, in Bewertungsgremien für EU-geförderte Projekte und bei der Erteilung von Baugenehmigungen. Testergebnisse: vollständige Einhaltung der Vorschriften, keine Streitigkeiten aufgrund von Interessenkonflikten, erhöhte wahrgenommene Transparenz.
Hohes Aufkommen an Erklärungen, die mit einem automatisierten Workflow verarbeitet werden.
Fortschrittliches System zur Erkennung und Vermeidung von Interessenkonflikten
Vollständige Einhaltung von Audits und Kontrollen
Deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für manuelle Prüfungen
Sicherheit und Datenschutz für sensible Daten
Vollständige Verschlüsselung
Alle Daten über Interessen und parallele Aktivitäten werden Ende-zu-Ende mit den höchsten Sicherheitsstandards (AES-256, TLS 1.3) verschlüsselt.
Rollenbasierter Zugriff
Granulare Berechtigungen: Deklaranten sehen nur ihre eigenen Deklarationen, Integritätsmanager sehen alle, Prüfer haben Lesezugriff mit vollständiger Protokollierung.
Vollständiger Prüfpfad
Detaillierte Protokollierung aller Vorgänge: Hinzufügungen, Änderungen, Prüfungen, Warnungen, Zugriffe – mit Benutzer, Zeitstempel, IP-Adresse und Aktion
DSGVO-Konformität
Verarbeitung auf das für den Zweck notwendige Minimum, Pseudonymisierung, wo möglich, klare Verfahren zur Wahrung der DSGVO-Rechte und aktuelle Datenschutz-Folgenabschätzungen
Verwaltung spezifischer Erklärungen für spezifische Situationen
Verwaltung obligatorischer Ad-hoc-Erklärungen für spezifische Situationen: Teilnahme an Vergabekomitees, Evaluierungen, Projektgenehmigungen. Automatische Erinnerung, wenn ein Beamter ein bestimmtes Interesse offenlegen muss.
Integrationen für automatische und effiziente Prävention
Anbindung an institutionelle Systeme und nationale Datenbanken
Beschaffungssysteme
Integration mit SEAP/SICAP und lokalen Plattformen zur automatischen Überprüfung der Teilnehmer und ihrer Angaben mit sofortiger Benachrichtigung im Falle eines Konflikts.
Öffentliche Register
Automatische Prüfungen auf onrc/recom (Unternehmen), NGO-Register, Parteienregister, Beschaffungsportal zur Validierung von Erklärungen.
Interne Systeme
Integration mit Projektmanagementplattformen, Erteilung von Genehmigungen, Verwaltung von Gremien zur präventiven Warnung vor Benennungen.
Drittanbieter-API
Verbinden Sie externe Anwendungen über eine sichere REST-API.
Zusätzliche Vorteile für die institutionelle Integrität
Mehr als nur Meldeverwaltung – ein komplettes Präventionssystem
Netzwerkanalyse
Automatische Identifizierung indirekter Verbindungen zwischen Amtsträgern und Begünstigten über Familienmitglieder, Geschäftspartner und Aktienbesitzstrukturen.
Integriertes Training
E-Learning-Modul mit Kursen zu Interessenkonflikten, Unvereinbarkeiten, Antikorruptionsgesetzgebung und Zertifizierungsprüfungen.
Rechtsberatung
Zugang zu einer Wissensdatenbank mit ANI-Fallrecht, Optionen für auf Integrität spezialisierte Berater und Unterstützung bei komplexen Situationen.
Whistleblowing
Optionaler interner Meldemodus für Benachrichtigungen über nicht deklarierte Interessenkonflikte mit Hinweisgeberschutz und sicherem Kanal.