Öffentliche Bekanntmachungen veröffentlichen
Offizielle Bekanntmachungen sind mit Veröffentlichungsnachweis auf der digitalen Plattform des Rathauses zu veröffentlichen.
Effiziente und transparente öffentliche Kommunikation
Über 600 Rathäuser nutzen Altrio für öffentliche Durchsagen.
Voller Funktionsumfang für alle Anzeigentypen
Spezielle Tools für jede Kategorie der öffentlichen Kommunikation
Auktionen und Beschaffung
Wettbewerbe und Prüfungen
Meinungen und Konsultationen
Mehr als 15 Anzeigentypen können auf einer Plattform verwaltet werden.
Vollständiger Workflow für Beschaffungsbekanntmachungen: Veröffentlichung im Rahmen des SEAP, Angebotseingang, Ausschussbewertung und Ergebnismitteilung. Direkte Integration mit der nationalen Compliance-Plattform.
Vorteile des Kleinanzeigenportals
Effiziente Kommunikation, erhöhte Transparenz und garantierte Einhaltung
Einheitliches Portal
Alle städtischen Bekanntmachungen an einem Ort, rund um die Uhr zugänglich, mit intuitiver Benutzeroberfläche, erweiterter Suchfunktion und mobiler Optimierung für den Zugriff von jedem Gerät.
Gezielte Benachrichtigungen
Personalisierte Abonnements nach Interessenkategorien, sofortige Benachrichtigungen per E-Mail/SMS/Push-Benachrichtigung und erweiterte Segmentierung für relevante Kommunikation mit jeder Zielgruppe.
Veröffentlichen Sie in weniger als 5 Minuten
Von der Idee bis zur veröffentlichten Anzeige in weniger als 5 Minuten – dank vordefinierter Vorlagen, intuitivem Editor und automatisiertem Genehmigungs- und Verteilungsworkflow über mehrere Kanäle.
Vollständiges Archiv
Alle Anzeigen der letzten Jahre übersichtlich organisiert und indexiert, mit schneller Volltextsuche, Filterung nach mehreren Kriterien und Export in Standardformaten für die Berichterstellung.
Intelligente Planung und Veröffentlichung auf 6 Kanälen gleichzeitig
Wettbewerbs- und Prüfungsmanagement: Stellenausschreibungen, Online-Bewerbungen entgegennehmen, Prüfungen planen, Ergebnisse veröffentlichen. Kandidatenportal zur Statusverfolgung und zum Hochladen von Dokumenten.
Warum wählen Rathäuser Altrio für öffentliche Bekanntmachungen?
Vertrauenswürdige Plattform für die offizielle Kommunikation von über 600 lokalen Verwaltungen
Einsparung von 30 Stunden/Monat
Eliminieren Sie manuelle Arbeitsschritte wie das Veröffentlichen auf verschiedenen Plattformen, das Formatieren, den E-Mail-Versand und das Aktualisieren physischer Tafeln.
5x mehr Aufrufe
Deutliche Steigerung der Anzeigensichtbarkeit dank gezielter Benachrichtigungen, SEO-Optimierung und Integrationen mit externen Plattformen.
75 % Rabatt auf die Druckkosten
Der Übergang zur digitalen Kommunikation reduziert die Kosten für das Drucken, physische Präsentieren und Verteilen von sperrigen Druckmaterialien drastisch.
100%ige Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
Automatische Erfüllung der Werbepflichten für Ausschreibungen, Wettbewerbe, Bekanntmachungen und Konsultationen gemäß geltender Gesetzgebung.
Wie die Anzeigenschaltung funktioniert
Von der Erstellung bis zur automatischen Veröffentlichung über mehrere Kanäle
Anzeige erstellen
Fachpersonal erstellt die Bekanntmachungen anhand vordefinierter Vorlagen für die jeweiligen Kategorien: Auktion, Wettbewerb, Bekanntmachung, öffentliche Anhörung, allgemeine Bekanntmachung. Das System bietet einen intuitiven Rich-Text-Editor, die Möglichkeit zum Hochladen von Anhängen, das Festlegen von Fristen und Kategorien, das Hinzufügen von SEO-Metadaten und eine Echtzeit-Vorschau.
Genehmigung und Validierung
Die Ankündigung durchläuft einen konfigurierbaren Genehmigungsprozess mit automatischen Benachrichtigungen an die zuständigen Manager. Die Rechtsabteilung prüft die Einhaltung geltender Gesetze, und die Geschäftsleitung erteilt die Freigabe vor der Veröffentlichung. Das System hebt wichtige gesetzliche Fristen hervor und warnt vor potenziellen Problemen.
Multi-Channel-Publishing
Nach Genehmigung wird die Bekanntmachung umgehend auf dem öffentlichen Webportal veröffentlicht, auf elektronischen Informationstafeln in der Institution angezeigt, über RSS-Feeds und APIs an Aggregatoren verteilt, optional in offiziellen sozialen Netzwerken geteilt und an Personen gesendet, die die jeweilige Kategorie abonniert haben.
Benachrichtigungen und Nachverfolgung
Das System versendet gezielte Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung an relevante Zielgruppen: potenzielle Teilnehmer an Ausschreibungen, Bewerber für Wettbewerbe, Bürger in von Bekanntmachungen betroffenen Gebieten oder Interessengruppen in Konsultationen. Automatische Benachrichtigungen über bevorstehende Fristen gewährleisten maximale Beteiligung.
Spezielles Modul für Konsultationen gemäß Gesetz 52/2003
Transparentes Verfahren zur Einholung öffentlicher Meinungen und Konsultationen: Veröffentlichung des Entwurfs, Entgegennahme von Bürgerkommentaren, Auswertung des Feedbacks und Veröffentlichung der endgültigen Entscheidung mit Begründung.
Pilotfallstudie: Digitales Management von öffentlichen Bekanntmachungen
In Pilotprojekten zur Zentralisierung öffentlicher Bekanntmachungen bewies die Plattform ihre Fähigkeit, ein hohes Volumen zu bewältigen: öffentliche Ausschreibungen mit automatischen Benachrichtigungen an Wirtschaftsakteure, Stellenausschreibungen mit vollständig digitalisiertem Verfahren, städtebauliche Bekanntmachungen mit Online-Bürgerbeteiligung und allgemeine Bürgermitteilungen. Die Ergebnisse des Tests: deutliche Reduzierung der Veröffentlichungszeit, erheblich gesteigertes Engagement im Vergleich zu statischen Lösungen, ein robustes System zur Anmeldung thematischer Kategorien und die vollständige Einhaltung der Werberichtlinien.
Hohes Anzeigenvolumen wird vollautomatisch verarbeitet
Umfangreiches Engagement auf dem Portal für öffentliche Bekanntmachungen
Große Nutzerbasis abonniert Benachrichtigungen nach Interessenskategorien
92 % Zufriedenheitswert für Verständlichkeit und Zugänglichkeit der Anzeigen
Angepasst an das Volumen und die Bedürfnisse jedes Rathauses
Von Gemeinden mit 10 Bekanntmachungen pro Monat bis hin zu Städten mit Hunderten von Mitteilungen
Für Gemeinden
Vereinfachte Benutzeroberfläche, Vorlagen für häufige Anzeigen, einfache Veröffentlichung ohne komplexen Workflow, Unterstützung für 20-50 Anzeigen/Monat.
Für Städte
Konfigurierbarer Workflow, dedizierte Kategorien, Integrationen mit SEAP/SICAP, segmentierte Benachrichtigungen, Unterstützung für 100-300 Anzeigen/Monat.
Für Gemeinden
Unternehmensportal, APIs für externe Integrationen, Mandantenfähigkeit für untergeordnete Institutionen, erweiterte Analysen, Unterstützung für mehr als 500 Anzeigen pro Monat.
Regionen/Landkreise
Unternehmensweite Skalierung für große regionale und Kreisinstitutionen
Sicherheit und Verfügbarkeit für kritische Kommunikation
Garantierte Veröffentlichung
Die Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 % gewährleistet, dass wichtige Anzeigen dank redundanter Infrastruktur und automatischem Failover jederzeit zugänglich sind.
Vollständiger Prüfpfad
Detailliertes Protokoll für jeden Vorgang: Wer hat die Anzeige erstellt, geändert, genehmigt und veröffentlicht? Mit Zeitstempel und IP-Adresse zur Nachverfolgbarkeit.
Versionshinweise
Vollständige Änderungshistorie mit der Möglichkeit, zu früheren Versionen zurückzukehren, und transparente Aufzeichnung der Änderungen für die Öffentlichkeit
DSGVO-Konformität
Datenschutz bei öffentlichen Konsultationen, automatische Pseudonymisierung, wo erforderlich, und klare Verfahren zur Ausübung der Rechte gemäß DSGVO
Messen Sie die Wirkung jeder Anzeige anhand detaillierter Kennzahlen.
Vollständiges Archiv aller veröffentlichten Anzeigen mit Tracking-Status, Frist und durchgeführten Aktionen. Automatische Berichte für Compliance- und Statistikmanagement.
Weitere Vorteile für eine effektive Kommunikation
Mehr als nur Anzeigen schalten
Mehrsprachig
Benutzeroberfläche und Ankündigungen in Rumänisch, Ungarisch und Englisch zur Einbeziehung von Minderheiten und Expats. Unterstützte Übersetzung und integriertes Glossar.
Kommentarsystem
Direkte Feedback-Erfassung zu Anzeigen, integrierte Moderation, offizielle öffentliche Stellungnahmen und thematisch organisierte Threads für produktive Diskussionen.
Externe Widgets
Einfache Integration auf der Website des Rathauses, elektronischen Anzeigetafeln, mobilen Anwendungen von Drittanbietern und Content-Aggregationsplattformen über REST-API und eingebettete Widgets.
Vorlagen für bewährte Verfahren
Bibliothek mit zahlreichen rechtlich geprüften Vorlagen für alle Anzeigenkategorien, inklusive Ausfüllanleitungen und Beispielen aus ähnlichen Rathäusern.
Integrationen mit nationalen und lokalen Plattformen
Nahtlose Anbindung an das digitale Ökosystem der Regierung
SEAP/SICAP
Automatische bidirektionale Synchronisierung für Ausschreibungsbekanntmachungen, Aktualisierungen des Verfahrensstatus und automatischer Import von Beschaffungsdokumenten.
Karriereportale
Automatische Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf ejobs, bestjobs, hipo und anderen Plattformen, inklusive Kandidatenverfolgung und Dateisynchronisierung.
Soziale Medien
Optionale Veröffentlichung auf Facebook, Twitter und dem offiziellen LinkedIn-Profil des Rathauses mit erweiterter Terminplanung und Engagement-Berichten.
Drittanbieter-API
Verbinden Sie externe Anwendungen über eine sichere REST-API.