Mein Kalender
Verwalten Sie alle Ihre wichtigen Termine und Fristen in einem personalisierten Kalender mit automatischen Benachrichtigungen.
Vorteile des Zentralkalenders
Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Frist oder einen wichtigen Termin!
Automatische Synchronisierung
Alle Ereignisse der Dienste werden automatisch im Kalender angezeigt.
Intelligente Erinnerungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen zum richtigen Zeitpunkt auf Ihrem Lieblingskanal.
Einfache Terminverschiebung
Termine direkt in Ihrem Kalender ändern, ohne Anrufe
Intuitive Visualisierung
Alle Termine nach Tag, Woche oder Monat anzeigen
Termine mit Beamten vereinbaren
Vereinbaren Sie Online-Sprechstunden mit dem Bürgermeister, dem stellvertretenden Bürgermeister und den Abteilungsleitern. Verfügbare Termine in Echtzeit, Thema und Dokumente können angegeben werden. Automatische Bestätigung, Benachrichtigungen vor dem Termin, Umbuchung/Stornierung bis 24 Stunden vorher. Automatisch erstellte Tagesordnung.
Wie man den Kalender benutzt
Kurzanleitung zur Terminverwaltung
Greifen Sie auf den Kalender zu.
Wählen Sie im Hauptmenü „Mein Kalender“. Dort werden Ihnen automatisch alle Ihre Termine und Fristen angezeigt.
Neuen Zeitplan erstellen
Klicken Sie auf „+“, um einen Termin hinzuzufügen. Wählen Sie aus den verfügbaren Terminen die gewünschte Dienstleistung, Abteilung, das Datum und die Uhrzeit aus.
Details hinzufügen
Bitte geben Sie den Grund für den Termin und alle weiteren relevanten Informationen an. Das System leitet Ihre Anfrage dann an die zuständige Person weiter.
Bestätigen und Benachrichtigung erhalten
Nach der Bestätigung erhalten Sie umgehend eine E-Mail mit allen Details. Der Termin wird in Ihrem Kalender angezeigt und Sie erhalten automatische Erinnerungen.
Erinnerungen einrichten
Wählen Sie aus, wann und wie Sie benachrichtigt werden möchten: per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung. Sie können mehrere Erinnerungen für denselben Termin einrichten.
Bei Bedarf neu terminieren
Falls Sie nicht teilnehmen können, verschieben oder stornieren Sie Ihren Termin direkt im Kalender. Der Platz wird dann sofort für andere Bürger frei.
Intelligenter und synchronisierter Kalender
Termine und Fristen an einem Ort verwalten
Vereinbaren Sie einen Termin am Schalter – auch ohne Telefon.
Sehen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit und wählen Sie einen passenden Termin. Wählen Sie die gewünschte Dienstleistung, Abteilung und den/die gewünschte/n Ansprechpartner/in. Bestätigen Sie den Termin mit einem Klick und erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung.
Erweiterte Kalenderfunktionen
Alles, was Sie für die perfekte Organisation benötigen
Alle Termine an einem Ort
Alle Besprechungen, Zahlungsfristen, Schaltertermine und administrativen Ereignisse finden Sie in einem übersichtlichen Kalender.
E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen
Sie erhalten automatisch 24 Stunden und 1 Stunde vor jedem Termin Erinnerungen per E-Mail und SMS. Sie können den Benachrichtigungskanal und den Zeitpunkt der Benachrichtigungen selbst festlegen.
Einfache Umprogrammierung
Ändern Sie Datum und Uhrzeit jedes Termins direkt im Kalender, ohne die Einrichtung anzurufen. Sehen Sie die sofortige Verfügbarkeit und bestätigen Sie mit einem Klick.
E-Mail-, SMS- und Push-Erinnerungen
Legen Sie fest, wie und wann Sie benachrichtigt werden möchten: 24 Stunden im Voraus, 1 Stunde im Voraus oder zum Zeitpunkt des Termins. Wählen Sie den Kanal: E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung in der App. So verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin.
Zuverlässig und effizient
Das System wird täglich von Tausenden von Bürgern genutzt.
Skalierbares Planungssystem
Tausende von Bürgern nutzen den Kalender, um ihre Interaktionen mit dem Rathaus zu organisieren.
Automatische Bestätigungsbenachrichtigungen
Automatische Erinnerungen reduzieren die Fehlzeitenquote drastisch.
Echtzeit-Synchronisierung
Jede Änderung wird sofort im Kalender angezeigt.
ICS-Standardexport
Export in jede beliebige Kalender-App (Google, Outlook, Apple)
Unterstützung für die Umprogrammierung
Termine können bei Bedarf geändert oder abgesagt werden.
Vollständige Geschichte
Zugriff auf alle vergangenen und zukünftigen Termine
Zeit effektiv managen
Ein intelligenter Kalender, der Ihnen bei der Planung Ihrer Interaktionen mit öffentlichen Einrichtungen hilft.
Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Synchronisierung mit externen Kalendern
ICS-Export für jeden Kalender
Vollständige Terminhistorie
Zentralisiertes Terminplanungsmanagementsystem
Terminmanagementportal: Persönlicher Terminkalender, Bestätigung/Absage mit automatischer Benachrichtigung, personalisierte Zeitfenstervergabe. Teilnehmerstatistik, Präsentationsrate, durchschnittliche Dauer. Überwachung des Abteilungsaufkommens, Zufriedenheitsfeedback.
Datenschutz und Kontrolle
Private Daten
Ihr Kalender ist nur für Sie sichtbar.
Vollständige Kontrolle
Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie erhalten und auf welchem Kanal.
Geschützte Geschichte
Alle Ihre Termine werden sicher gespeichert
Sicherer Export
Daten im Standard- und verschlüsselten Format exportieren
Vorteile für Bürger und Verwaltung
Ein intelligenter Kalender, der der gesamten Gemeinschaft zugutekommt.
Deutliche Reduzierung der Wartezeit
Die Bürger kommen pünktlich an, anstatt in der Schlange zu warten. Die Verantwortlichen sorgen für einen gleichmäßigen Verkehrsfluss und vermeiden Staus.
Verbesserung der Anwesenheit
Benachrichtigungen reduzieren verpasste Termine. Sachbearbeiter können Ressourcen effizienter planen.
Optimale Organisation
Die Bürgerinnen und Bürger erhalten alle ihre Termine an einem Ort. Das Rathaus koordiniert die Anhörungen zwischen den Abteilungen besser.
Verbesserte Kommunikation
Bürger erhalten automatische Erinnerungen. Beamte können vorab Nachrichten mit den erforderlichen Dokumenten versenden.
Arten von Kalenderereignissen
Vollständige Verwaltung aller Bürgeraktivitäten
Audienzen bei Beamten
Termine mit dem Bürgermeister, dem stellvertretenden Bürgermeister und den Abteilungsleitern
Begriffe des öffentlichen Dienstes
Fristen für Steuerzahlungen, Ablauf von Genehmigungen, Antragsfristen
Öffentliche Veranstaltungen
Kommunalratssitzungen, öffentliche Anhörungen, Gemeindeveranstaltungen
Personalisierte Benachrichtigungen
Konfigurierbare Erinnerungen für jede Art von Ereignis