Declarații de interese
Asigurați integritatea în luarea deciziilor publice prin platforma digitală de declarații de interese Altrio.
Integritate și Prevenire Proactivă a Conflictelor
Peste 350 de instituții publice folosesc Altrio pentru declarațiile de interese
Adaptat la Complexitatea Fiecărei Instituții
De la primării mici la instituții complexe cu sute de funcționari
Instituții Mici (<50 funcționari)
Interfață simplificată, workflow esențial, alertare de bază pentru conflicte, integrare cu modulul de declarații avere și costuri reduse.
Instituții Medii (50-200)
Verificări încrucișate complete, declarații ad-hoc automate, integrare ONRC/SEAP, analytics avansat și suport dedicat pentru compartimentul integritate.
Instituții Mari (>200)
Analiză rețele complexe, AI pentru detectare pattern-uri, integrare cu toate sistemele instituției, consultanță procese și raportare consolidată la nivel de grup.
Complete automation
Automated workflows and integration with other systems
Detectare Automată a Conflictelor Înainte de Luare Decizii
Cea mai valoroasă funcționalitate a platformei este sistemul de alertare preventivă care transformă declarațiile de interese din documente statice în instrumente active de prevenire. Cum funcționează: sistemul încrucișează continuu datele din declarațiile de interese (firme deținute, funcții în consilii, activități profesionale) cu activitatea curentă a funcționarului în platformele instituției (proceduri de achiziție, comisii de evaluare, avize urbanism, autorizații). Scenarii de alertare: (1) Proceduri achiziție: când se lansează o licitație și unul din ofertanți este firma în care funcționarul X are calitate de asociat/administrator → alertă automată către responsabilul procedurii și X pentru retragere; (2) Comisii evaluare: când Y este desemnat în comisia pentru evaluarea ofertelor și declarația sa arată că unul din ofertanți este partener de afaceri → alertă preventivă cu sugestie de înlocuire; (3) Avize și licențe: când Z trebuie să emită aviz pentru un proiect dezvoltat de firmă în care are interes patrimonial → notificare automată și blocare emisie până la rezolvare. Alertele sunt transmise simultan: funcționarului implicat, superiorului ierarhic direct, responsabilului cu integritatea și sunt înregistrate în audit log pentru trasabilitate. Sistemul sugerează și soluții: listă cu funcționari alternativi care pot prelua decizia fără conflict, procedură de delegare cu un click, documentație automată pentru justificare retragere.
Beneficiile Platformei de Declarații de Interese
Prevenire proactivă, transparență și conformitate pentru o administrație integrată
Prevenire Conflicte
Alertare automată înainte ca funcționarul să ia decizie conflictuală, protejând instituția de litigii, sancțiuni și daune de imagine prin prevenire proactivă.
Verificări Automate
Încrucișare automată cu registre publice (ONRC, SEAP) și baze interne (achiziții, autorizații) pentru validarea declarațiilor și detectare omisiuni sau inconsistențe.
Declarații Ad-hoc
Gestionare automată a declarațiilor pentru situații punctuale (comisii evaluare, atribuții noi) cu workflow integrat și blocare participare în caz de conflict.
Transparență Publică
Portal accesibil cetățenilor, jurnaliștilor și ONG-urilor cu căutare avansată, comparare multi-an, vedere consolidată avere+interese și export date pentru analiză.
De Ce Instituțiile Aleg Altrio pentru Declarații de Interese
Platform folosită de 350+ primării, consilii județene și instituții descentralizate
450+ conflicte evitate
Detectare preventivă a situațiilor de conflict înainte ca funcționarii să ia decizii problematice, protejând instituția de litigii și sancțiuni.
90% reducere timp verificare
Automatizarea verificărilor încrucișate cu registre publice elimină taskul manual de validare, reducând sarcina compartimentului de integritate.
100% conformitate ANI
Transmitere automată, termene monitorizate și raportare completă asigură conformitate totală la audite ANI și verificări DLAF.
Zero sancțiuni în 3 ani
Instituțiile utilizatoare au raportat eliminarea completă a sancțiunilor ANI pentru neconformități legate de declarațiile de interese.
Validare Automată cu Registrele Publice și Bazele Interne
Sistemul de verificare încrucișată automată elimină taskul manual și greoi de validare a declarațiilor. Integrări cu registre externe publice: (1) ONRC/RECOM: verificare automată a calităților de asociat, administrator, acționar declarate - sistemul identifică omisiuni (firme unde funcționarul apare în registru dar nu le-a declarat); (2) Registrul asociațiilor și fundațiilor: validare funcții în ONG-uri, fundații, culte; (3) Registrul partidelor politice: verificare funcții și calități în partide; (4) Portal achiziții SEAP/SICAP: verificare contracte cu instituții publice declarate vs contracte reale. Verificări interne în platformă: (1) Încrucișare cu registrul de achiziții al instituției: identificare firme participante la licitații care au legătură cu funcționari; (2) Verificare cu registrul de autorizații/avize: identificare solicitanți care au relații cu funcționarii emitenti; (3) Comparare cu declarațiile de avere: consistență între bunurile declarate în avere și interesele comerciale; (4) Analiza rețelelor: identificare legături indirecte prin membrii familiei, parteneri de afaceri, lanțuri de deținere. Toate verificările rulează automat la depunerea declarației și periodic trimestrial pentru toți funcționarii activi. Rapoarte de discrepanțe sunt generate automat pentru responsabilul integritate cu evidențiere severitate (critică, medie, minoră) și acțiuni sugerate.
Funcționalități Complete pentru Integritate și Conformitate
Instrumentele de care aveți nevoie pentru prevenirea conflictelor de interese
Pentru Declaranți
Pentru Integritate
Pentru Management
Cum Funcționează Gestionarea Declarațiilor de Interese
De la completare la prevenirea proactivă a conflictelor în 4 pași
Declarare Funcții și Activități
Funcționarul completează formularul electronic cu toate funcțiile deținute în consilii de administrație, ONG-uri, partide politice, activitățile profesionale paralele, calitățile de asociat/acționar, contractele cu instituții publice și alte relații relevante. Sistemul preia automat datele anterioare și validează completitudinea.
Verificare Încrucișată
Compartimentul de integritate verifică declarația și sistemul face automat verificări încrucișate: compară firmele declarate cu registrul procedurilor de achiziție, verifică funcțiile declarate cu registrul ONG-urilor și companiilor și identifică potențiale conflicte cu atribuțiile funcționarului. Se solicită clarificări pentru inconsistențe.
Semnătură și Publicare
După validare, funcționarul semnează electronic declarația. Sistemul transmite automat către ANI, publică pe portalul public transparent, înregistrează în registrul de evidență și activează sistemul de alertare preventivă pentru monitorizarea continuă a activității funcționarului.
Monitorizare Continuă
Sistemul monitorizează permanent activitatea funcționarului: când acesta este desemnat într-o comisie de evaluare, când semnează un aviz sau autorizație, când participă la o procedură de achiziție. Dacă există suprapunere cu interesele declarate, se declanșează alertă automată către funcționar și superior pentru retragere din proces.
Vizibilitate Publică Completă pentru Funcții și Activități Paralele
Portalul public de declarații de interese oferă acces transparent similar celui pentru declarațiile de avere. Funcționalități de căutare: filtrare după nume funcționar, funcție deținută, departament, tip interes declarat (funcție în CA, asociat, contract cu instituții publice), perioadă declarație. Vizualizare declarație: afișare clară și structurată a tuturor intereselor: funcții în consilii de administrație, asociații, fundații, partide politice; calități de asociat, acționar, administrator în societăți comerciale; activități profesionale independente sau contracte de colaborare; contracte, inclusiv de consultan ță, cu instituții publice; participare la proiecte finanțate public; alte interese care pot genera conflicte. Comparare multi-an: evoluție interese ale aceluiași funcționar de-a lungul timpului, evidențiere funcții noi asumate sau renunțate, timeline cu all intrările și ieșirile din poziții. Vedere consolidată avere + interese: pentru imagine completă, posibilitate de vizualizare side-by-side a declarației de avere și interese pentru același funcționar, identificare legături între bunuri deținute și activități comerciale. Statistici agregate: număr funcționari cu interese declarate, distribuție pe tipuri de interese, topul funcțiilor multiple (acumulare), analiza transparenței comparative cu alte instituții. Export date pentru jurnalism investigativ și research civic: descărcare bulk în CSV/JSON pentru analiză în instrumente externe.
Pilot Case Study: Advanced Conflict of Interest Prevention System
In testing scenarios for managing interest declarations, the platform demonstrated capacity to process high volumes of mandatory and ad-hoc declarations for committee participation. The preventive alert system includes advanced functions for identifying and preventing conflict of interest situations: cases in procurement procedures, in evaluation committees for European-funded projects, in urban planning permit issuance. Testing results: full compliance, zero litigation related to conflicts of interest, increased perceived transparency.
High volume of declarations processed with automated workflow
Advanced system for conflict of interest detection and prevention
Full compliance with audits and verifications
Significant reduction in time allocated to manual verifications
Securitate și Confidențialitate pentru Date Sensibile
Criptare Completă
Toate datele despre interese și activități paralele sunt criptate end-to-end cu cele mai înalte standarde de securitate (AES-256, TLS 1.3)
Acces pe Roluri
Permisiuni granulare: declaranți văd doar propriile declarații, responsabili integritate văd toate, auditori au acces read-only cu logging complet
Audit Trail Complet
Înregistrare detaliată pentru toate operațiunile: completări, modificări, verificări, alertări, accesări - cu user, timestamp, IP și acțiune
Conformitate GDPR
Procesare minimă necesară scopului, pseudonimizare unde e posibil, proceduri clare pentru drepturi GDPR și evaluări DPIA actualizate
Gestionare Declarații Specifice pentru Situații Punctuale
Pe lângă declarațiile anuale obligatorii, legislația impune declarații de interese ad-hoc pentru situații specifice: numiri în comisii de evaluare, desemnare în comisii de licitație, preluare de atribuții noi care implică luare de decizii. Platforma gestionează complet acest proces: (1) Declanșare automată: când un funcționar este adăugat într-o comisie în sistemul de achiziții sau de management al proiectelor, se declanșează automat cerința de declarație ad-hoc; (2) Notificare funcționar: email și alertă în platformă cu cerința de completare declarație specific pentru acea activitate și termen strict (de ex. înainte de prima ședință comisie); (3) Formular contextualizat: declarația pre-populată cu contextul (procedura specifică, membrii comisiei, obiectul evaluării) și focus pe interesele relevante pentru acea situație; (4) Verificare rapidă: responsabilul procedurii primește imediat declarația și poate verifica rapid dacă există conflicte cu participanții cunoscuți; (5) Blocare participare: dacă se detectează conflict, funcționarul este blocat automat să participe până la rezolvare. Declarațiile ad-hoc sunt arhivate și legate de procedura respectivă pentru audit trail complet. Rapoarte speciale arată: câte declarații ad-hoc au fost făcute, câte conflicte au fost identificate preventiv, care sunt funcționarii cel mai frecvent implicați în comisii (potențial risc prin acumulare).
Integrări pentru Prevenire Automată și Eficientă
Conectivitate cu sistemele instituției și bazele de date naționale
Sisteme Achiziții
Integrare cu SEAP/SICAP și platforme locale pentru verificare automată participanți vs declarații, cu alertare instant în caz de conflict.
Registre Publice
Verificări automate ONRC/RECOM (firme), registrul ONG-urilor, registrul partidelor politice, portal achiziții pentru validare declarații.
Sisteme Interne
Integrare cu platformele de management proiecte, emitere autorizații, gestionare comisii pentru alertare preventivă la desemnări.
API Third-Party
Connect external applications through secure REST API
Beneficii Suplimentare pentru Integritate Instituțională
Mai mult decât gestionare declarații - un sistem complet de prevenire
Analiză Rețele
Identificare automată a legăturilor indirecte între funcționari și beneficiari prin membrii familie, parteneri afaceri, lanțuri de deținere acțiuni.
Training Integrat
Modulul e-learning cu cursuri despre conflicte de interese, incompatibilități, legislație anti-corupție și teste de evaluare pentru certificare.
Consultanță Juridică
Acces la bază de cunoștințe cu jurisprudență ANI, opții consultanți specializați în integritate și asistență pentru situații complexe.
Whistleblowing
Modul opțional de raportare internă pentru sesizări privind conflicte de interese nedesemnate, cu protecția avertizorului și canal securizat.