Publicare anunțuri publice
Publish official public announcements on city hall digital platform with proof of publication.
Comunicare Publică Eficientă și Transparentă
Peste 600 de primării folosesc Altrio pentru anunțurile publice
Funcționalități Complete pentru Toate Tipurile de Anunțuri
Instrumente dedicate pentru fiecare categorie de comunicare publică
Licitații și Achiziții
Concursuri și Examene
Avize și Consultări
15+ Tipuri de Anunțuri Gestionați într-o Singură Platformă
Platforma Altrio acoperă întregul spectru de anunțuri publice necesare unei administrații locale moderne. Licitații și achiziții publice cu integrare SEAP/SICAP, sincronizare automată și notificări către operatori economici înregistrați. Concursuri și examene pentru ocuparea posturilor cu publicare automată pe portalul național de cariere, ghișeu unic pentru documente candidați și workflow complet de evaluare. Avize și consultări pentru planuri urbanistice, regulamente locale, strategii de dezvoltare cu colectare feedback structurat și rapoarte de sinteză. Anunțuri de mediu pentru evaluări de impact, rapoarte de monitorizare, autorizații integrate. Informări generale către cetățeni despre întreruperi servicii, evenimente publice, măsuri administrative, oportunități de finanțare. Ședințe consiliul local cu ordine de zi, proiecte hotărâri și proces-verbal. Rapoarte de activitate periodice cu indicatori, realizări și transparență bugetară. Fiecare categorie are șablon dedicat, câmpuri specifice și workflow adaptat cerințelor legale.
Beneficiile Portalului de Anunțuri
Comunicare eficientă, transparență sporită și conformitate garantată
Portal Unificat
Toate anunțurile primăriei într-o singură locație accesibilă 24/7, cu interfață intuitivă, căutare avansată și mobile-friendly pentru acces de pe orice dispozitiv.
Notificări Targetate
Abonări personalizate pe categorii de interes, alerte instant prin email/SMS/push, și segmentare avansată pentru comunicare relevantă către fiecare grup țintă.
Publicare Sub 5 Minute
De la idea la anunț publicat în mai puțin de 5 minute folosind șabloane predefinite, editor intuitiv și workflow automatizat de aprobare și distribuție multi-canal.
Arhivă Completă
Toate anunțurile din ultimii ani organizate și indexate, cu căutare full-text rapidă, filtrare pe multiple criterii și export în formate standard pentru raportare.
Programare și Publicare Inteligentă pe 6 Canale Simultan
Sistemul de publicare multi-canal elimină taskul repetitiv de copy-paste pe diferite platforme. Odată creat și aprobat, anunțul este distribuit automat: (1) Portal web public cu URL unic, optimizare SEO și indexare Google instant; (2) Aplicație mobilă Altrio pentru cetățeni cu notificări push prioritare; (3) Feed RSS agregat pentru media, ONG-uri și platforme terțe; (4) API REST public pentru dezvoltatori și sisteme integrate; (5) Email către toți abonații categoriei cu rezumat și link; (6) Opțional social media pe Facebook, LinkedIn sau Twitter oficial. Programarea permite pregătirea anunțurilor în avans și publicare automată la data/ora stabilită - esențial pentru anunțuri cu termene stricte sau lansări coordonate. Sistemul de versioning permite modificarea anunțurilor publicate cu evidența clară a schimbărilor și notificări automate către persoanele care au accesat versiunea inițială. Analitice detaliate arată performanța fiecărui canal: vizualizări, rate de click, timp de citire, dispozitive folosite.
De Ce Primăriile Aleg Altrio pentru Anunțurile Publice
Platform de încredere pentru comunicarea oficială a peste 600 de administrații locale
Economie de 30 ore/lună
Eliminarea taskurilor manuale de publicare pe multiple platforme, formatare, distribuție email și actualizare panouri fizice.
5x mai multe vizualizări
Creșterea semnificativă a vizibilității anunțurilor datorită notificărilor targetate, optimizare SEO și integrări cu platforme externe.
75% reducere costuri tipărire
Trecerea la comunicare digitală reduce dramatic cheltuielile cu printare, afișare fizică și distribuție materiale tipărite voluminoase.
100% conformitate legală
Îndeplinirea automată a cerințelor de publicitate pentru licitații, concursuri, avize și consultări conform legislației în vigoare.
Cum Funcționează Publicarea Anunțurilor
De la creare la publicare automată pe multiple canale
Creare Anunț
Personalul specializat creează anunțul folosind șabloane predefinite pentru fiecare tip: licitație, concurs, aviz, consultare publică, anunț general. Sistemul oferă editor rich-text intuitiv, upload documente anexă, setare termene și categorii, adăugare metadata SEO și preview în timp real.
Avizare și Validare
Anunțul trece prin circuit de avizare configurabil, cu notificări automate către responsabilii desemnați. Serviciul juridic verifică conformitatea cu legislația aplicabilă, iar conducerea aprobă înainte de publicare. Sistemul evidențiază termenele legale obligatorii și alertează pentru potențiale probleme.
Publicare Multi-canal
La aprobare, anunțul este publicat instant pe portalul web public, afișat pe panouri de informare electronice din instituție, distribuit prin feed-uri RSS și API-uri către agregatori, partajat opțional pe rețelele sociale oficiale și trimis către persoanele abonate la categoria respectivă.
Notificări și Follow-up
Sistemul trimite notificări targetate prin email, SMS sau push către segmentele relevante: participanți potențiali la licitații, candidați la concursuri, cetățeni din zonele afectate de avize sau părți interesate în consultări. Alerte automate pentru termene apropiate asigură implicarea maximă.
Modul Dedicat pentru Consultări Conform Legii 52/2003
Funcționalitatea de consultare publică transformă cerințele legale dintr-o provocare birocratică într-un proces streamlined și transparent. Pentru fiecare proiect de act normativ, plan urbanistic sau strategie locală, sistemul creează automat pagină dedicată de consultare cu: documentația completă disponibilă pentru download, formulare structurate pentru comentarii și propuneri, secțiune Q&A pentru clarificări, countdown vizibil până la termenul final și evidența transparentă a tuturor contribuțiilor primite. Cetățenii pot trimite feedback direct în platformă, cu posibilitate de atașare documente justificative, semnătură electronică pentru validare identitate și urmărire status procesare. Sistemul colectează automat toate contribuțiile, le categorisează pe tematici, generează raport centralizat cu răspunsuri punct-cu-punct și publică rezultatul consultării conform legii. Administratorii au dashboard dedicat pentru gestionarea comentariilor: aprobare/respingere, răspunsuri standard, integrare în documentație și comunicare feedback către autori. Arhiva consultărilor publice oferă transparență deplină și învățăminte pentru viitoare inițiative.
Pilot Case Study: Digital Public Announcements Management
In pilot tests for centralizing public announcements, the platform demonstrated capacity to manage high volumes: public tenders with automated notifications to economic operators, recruitment competitions with fully digitalized processes, urban planning permits with online public consultation, and general communications to citizens. Testing results: significant reduction in publication time, substantial increase in engagement vs static solutions, robust subscription system for thematic categories, and full compliance with publicity requirements.
High volume of announcements processed with full automation
Substantial engagement on public announcements portal
Broad base of users subscribed to notifications by interest categories
92% satisfaction score pentru claritatea și accesibilitatea anunțurilor
Adaptat la Volumul și Nevoile Fiecărei Primării
De la comune cu 10 anunțuri/lună la municipii cu sute de comunicări
Pentru Comune
Interfață simplificată, șabloane pentru anunțurile frecvente, publicare simplă fără workflow complex, suport pentru 20-50 anunțuri/lună.
Pentru Orașe
Workflow configurabil, categorii dedicate, integrări cu SEAP/SICAP, notificări segmentate, suport pentru 100-300 anunțuri/lună.
Pentru Municipii
Portal enterprise, API-uri pentru integrări externe, multi-tenancy pentru instituții subordonate, analytics avansat, suport pentru 500+ anunțuri/lună.
Regions/Counties
Enterprise scaling for large regional and county institutions
Securitate și Disponibilitate pentru Comunicări Critice
Publicare Garantată
SLA 99.9% uptime asigură că anunțurile critice sunt accesibile permanent, cu infrastructure redundantă și failover automat
Audit Trail Complet
Înregistrare detaliată pentru fiecare operațiune: cine a creat, modificat, aprobat și publicat anunțul, cu timestamp și IP pentru trasabilitate
Versioning Anunțuri
Istoric complet al modificărilor cu posibilitate de restaurare la versiuni anterioare și evidență transparentă a schimbărilor pentru public
Conformitate GDPR
Protecție date personale în consultări publice, pseudonimizare automată unde e necesar și proceduri clare pentru exercitarea drepturilor GDPR
Măsurați Impactul Fiecărui Anunț cu Metrici Detaliate
Dashboard-ul de analytics transformă anunțurile din comunicări one-way în instrumente de engagement măsurabil. Pentru fiecare anunț, sistemul raportează: număr total de vizualizări și vizualizări unice, timp mediu de citire și completion rate pentru anunțuri lungi, rata de click pe documente anexă și link-uri externe, dispozitive și browsere folosite pentru identificare probleme de compatibilitate, distribuție geografică a accesărilor pentru targetare regională, surse de trafic (direct, search, social, referral) pentru evaluarea canalelor. Comparații istorice arată trendul de interes pentru diferite categorii de anunțuri, identificând subiecte cu angajament crescut sau scăzut. Rapoarte de conversie măsoară acțiunile concrete: descărcări formulare, înscrieri concursuri, participări consultări, întrebări primite. Heatmap-uri vizuale arată sectiunile cele mai citite și punctele de abandon. Toate datele pot fi exportate pentru raportare către conducere sau analiză în instrumente externe. Conformitatea GDPR este asigurată prin agregare și anonimizare - nu stocăm date personale identificabile fără consimțământ explicit.
Beneficii Suplimentare pentru Comunicare Eficientă
Mai mult decât publicare simplă de anunțuri
Multi-limbă
Interfață și anunțuri în română, maghiară, engleză pentru incluziune comunități minoritare și expați. Traducere asistată și glossar terminologic integrat.
Sistem Comentarii
Colectare feedback direct pe anunțuri, moderare integrată, răspunsuri publice oficiale și thread-uri organizate tematic pentru discuții productive.
Widget-uri Externe
Integrare ușoară pe site-ul primăriei, panouri publice electronice, aplicații mobile terțe și platforme de agregare conținut prin API REST și widget-uri embed.
Templates Best Practice
Bibliotecă de 50+ șabloane verificate juridic pentru toate categoriile de anunțuri, cu ghiduri de completare și exemple din primării similare.
Integrări cu Platformele Naționale și Locale
Conectivitate perfectă cu ecosistemul digital guvernamental
SEAP/SICAP
Sincronizare automată bidirecțională pentru anunțuri de licitație, actualizare status proceduri și import automat documentații achiziții.
Portale de Carieră
Publicare automată concursuri pe eJobs, BestJobs, Hipo și alte platforme, cu tracking candidați și sincronizare dosare.
Social Media
Cross-posting opțional pe Facebook, Twitter, LinkedIn oficial al primăriei cu programare avansată și rapoarte engagement.
API Third-Party
Connect external applications through secure REST API