Sistem notificări
Receive automatic notifications about requests, deadlines and important communications from city hall.
Funcționalități Avansate pentru Gestionare Completă
Tot ce aveți nevoie pentru transparența decizională într-o singură platformă
Workflow Automatizat
Portal Transparent
Management Eficient
Beneficiile Platformei de Dispoziții
Transparență, eficiență și acces la informație pentru toți cetățenii
Acces Public 24/7
Portal web accesibil non-stop de pe orice dispozitiv, cu interfață optimizată pentru desktop, tabletă și smartphone, fără necesitatea de autentificare pentru consultare.
Conformitate Legală
Respectare integrală a Legii 52/2003 privind transparența decizională, cu evidența clară a termenelor, consultărilor publice și justificărilor pentru fiecare act administrativ.
Publicare Instantanee
De la semnătura electronică la disponibilitatea publică în mai puțin de 5 minute, eliminând întârzierile și riscurile procesului manual de publicare pe site-uri separate.
Sistem de Alertare
Notificări automate personalizate pentru cetățeni, jurnaliști, ONG-uri și mediul de afaceri, cu filtre pe categorii tematice, impact geografic sau prag bugetar.
De la Semnătură la Publicare în Sub 5 Minute
Sistemul Altrio transformă procesul de publicare a dispozițiilor dintr-o activitate birocratică complexă într-o operațiune automată și instantanee. Odată ce primarul semnează electronic documentul, acesta este imediat publicat pe portalul de transparență, indexat pentru căutare și trimis către toți cetățenii abonați. Platforma generează automat versiuni în multiple formate (PDF, HTML, XML), aplică watermark-uri oficiale și arhivează versiunea canonică cu ștampilă de timp. Această publicare instantanee elimină riscul de întârzieri, reduce sarcina administrativă cu 85% și asigură conformitatea cu cerințele legale privind transparența decizională. Fiecare dispoziție primește un URL permanent, un QR code pentru acces mobil și este integrată automat în sistemele de raportare către instituțiile centrale.
Transparență Totală în Decizia Administrativă
Peste 500 de primării folosesc Altrio pentru publicarea dispozițiilor primarului
Pilot Case Study: Administrative Ordinance Digitalization
The platform was tested in pilot environments for digitalizing administrative ordinance archives. Testing results demonstrate: significant reduction in publication time (from days to minutes), elimination of transcription and access errors, substantial increase in perceived transparency per user feedback, and significant savings on consumables. The system includes detection and correction functions for potential legal issues before publication, preventing litigation.
Significant reduction in publication time vs manual process
Full compliance with decisional transparency requirements
Substantial increase in portal viewership vs static solutions
Robust notification subscription system with positive testing feedback
De Ce Primăriile Aleg Altrio pentru Dispozițiile Primarului
Platform utilizată de peste 500 de administrații publice din România
Economie de 20 ore/lună
Reducerea semnificativă a timpului alocat procesului manual de publicare, formatare și arhivare a dispozițiilor primarului.
ROI de 400% în primul an
Recuperarea investiției prin economii la personal, material consumabil, eliminarea erorilor și creșterea eficienței administrative.
98% conformitate ANPDCP
Conformitate verificată cu cerințele Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal și standardele de transparență.
Zero petiții pentru acces
Eliminarea completă a cererilor de informații publice legate de dispoziții datorită accesului public transparent și imediat.
Găsiți Orice Dispoziție în Secunde cu Căutare Inteligentă
Motorul de căutare al platformei Altrio folosește algoritmi avansați de procesare a limbajului natural pentru a indexa complet conținutul fiecărei dispoziții. Cetățenii pot căuta după cuvinte cheie, domenii tematice, perioada de publicare, status implementare sau număr de înregistrare. Sistemul suportă căutare fuzzy pentru termeni greșit introduși, sinonime și variații lingvistice, returnând rezultate relevante chiar și pentru interogări imprecise. Filtrele avansate permit rafinarea căutărilor după: impact bugetar, arii geografice afectate, instituții implicate și categorie juridică. Fiecare rezultat include preview contextual, evidențierea termenilor căutați și link-uri către documente conexe. Platforma învață din comportamentul utilizatorilor, îmbunătățind constant relevanța rezultatelor și sugerând categorii tematice complementare.
Cum Funcționează Publicarea Dispozițiilor
Proces simplu și transparent, de la creare la publicare
Redactare și Avizare
Compartimentul de specialitate redactează proiectul de dispoziție în platformă, folosind șabloane standardizate. Documentul trece prin workflow-ul de avizare internă, cu notificări automate către persoanele responsabile și evidența clară a tuturor modificărilor.
Validare și Semnătură
Serviciul juridic verifică conformitatea cu legislația în vigoare, iar primarul semnează electronic documentul folosind certificat digital calificat. Sistemul generează automat numărul de înregistrare și aplică ștampila electronică oficială.
Publicare Automată
Dispoziția este publicată imediat pe portalul de transparență cu indexare full-text, categorii tematice și tag-uri relevante. Sistemul generează automate versiuni PDF și HTML, asigurând accesibilitatea pentru toate categoriile de utilizatori.
Monitorizare și Notificări
Cetățenii abonați la categoria respectivă primesc notificări instant prin email sau SMS. Platforma înregistrează toate vizualizările, generează rapoarte de impact și permite feedback public structurat pentru fiecare dispoziție.
Platformă Adaptabilă la Nevoile Fiecărei Primării
De la comune mici la municipii reședință de județ
Pentru Comune (< 5.000 locuitori)
Interfață simplificată, workflow esențial, asistență dedicată pentru digitalizare, costuri reduse și implementare în 1 săptămână.
Pentru Orașe (5.000 - 50.000)
Funcționalități complete, workflow configurabil, integrări cu sistemele existente, training pentru 10-20 utilizatori și suport prioritar.
Pentru Municipii (> 50.000)
Platformă enterprise, API-uri pentru integrări complexe, SLA garantat 99.9%, consultanță pentru procese și migrare asistată a arhivelor istorice.
Regions/Counties
Enterprise scaling for large regional and county institutions
Istoric Complet cu Toate Dispozițiile din 2015 Încoace
Platforma Altrio menține o arhivă digitală completă și perpetuă cu toate dispozițiile emise de la implementarea sistemului. Fiecare document este stocat în format original și în versiuni convertite pentru accesibilitate pe termen lung, cu backup-uri zilnice în cloud. Arhiva include nu doar textul dispozițiilor, ci și toate anexele tehnice, planșele, proiectele, documentațiile justificative și rapoartele de implementare. Sistemul evidențiază clar dispozițiile modificate, abrogate sau revocate, cu link-uri către actele conexe și cronologia completă a schimbărilor. Cetățenii pot accesa statistica completă: număr de dispoziții pe categorii, evoluția temporală, domeniile cu cea mai mare activitate legislativă și analiza impactului cumulativ. Arhiva respectă standardele internaționale de preservare digitală și poate fi exportată integral pentru auditare sau analiză academică.
Securitate și Conformitate la Standarde Guvernamentale
Certificare eIDAS
Semnături electronice calificate conforme cu Regulamentul UE 910/2014 și recunoscute de toate instituțiile publice
Criptare End-to-End
Toate documentele sunt criptate în tranzit (TLS 1.3) și la stocare (AES-256) cu chei gestionate securizat în HSM
Arhivă Certificată
Backup zilnic automat, stocare redundantă în 3 locații geografice și conformitate cu standardele de arhivare electronică
Conformitate GDPR
Respectarea integrală a RGPD, pseudonimizare date personale în dispozițiile publice și audit trail pentru accesări
Beneficii Suplimentare pentru Administrație
Mai mult decât o simplă platformă de publicare
Integrare GED
Conexiune nativă cu sistemele de gestionare electronică a documentelor existente, import/export automat și sincronizare bidirecțională.
Consultare Publică
Modul integrat pentru consultare publică conform Legii 52/2003, cu colectare comentarii, rapoarte de sinteză și evidența transparentă a contribuțiilor.
Asistență Dedicată
Echipă de suport tehnic și juridic disponibilă telefonic și email, training continu pentru personalul nou și consultanță pentru optimizarea proceselor.
Raportare Automată
Generare automată de rapoarte lunare, trimestriale și anuale pentru conducere, consiliul local și instituții de tutela, cu export în formate standardizate.
Fiți la Curent cu Abonări pe Domenii de Interes
Sistemul de notificări intelligent permite cetățenilor să se aboneze selectiv la categoriile de dispoziții care îi interesează: urbanism, taxe și impozite, educație, mediu, servicii publice, achiziții sau orice altă categorie tematică. La publicarea unei noi dispoziții, toți abonații relevanți primesc notificare instant prin canalele preferate: email, SMS, notificare push în aplicația mobilă sau feed RSS. Notificările includ rezumat al dispozițiilor, evidențierea schimbărilor majore și link direct către document. Utilizatorii pot seta și alerte geografice pentru dispoziții care afectează anumite zone ale orașului, notificări pentru praguri bugetare sau alerte pentru termene de consultare publică. Sistemul folosește machine learning pentru a sugera categorii suplimentare de interes bazat pe istoricul de lectură și pentru a prioritiza notificările cu impact major asupra utilizatorului specific.
Integrări cu Sistemele Existente
Platforma Altrio se integrează perfect în ecosistemul digital al primăriei
Sisteme de GED
Integrare nativă cu SAP OpenText, SIVECO EDMS, Archiva și alte soluții de gestionare electronică a documentelor prin API-uri standardizate.
Portal Instituțional
Widget-uri pentru afișarea dispozițiilor pe site-ul oficial al primăriei, sincronizare automată și design personalizabil pentru consistență vizuală.
Registrul Electronic
Conexiune cu registratura electronică pentru numerotare automată, înregistrare în flux și sincronizare cu registrul unic al primăriei.
API Third-Party
Connect external applications through secure REST API